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陜西省檔案館(局)內設機構

陜西省檔案館(局)設11個內設機構。

(一)辦公室。

承辦機關各項工作的綜合協調和督促檢查;負責機關文秘、檔案、機要、保密、保衛、信訪和外事接待工作;負責全省檔案事業統計工作;負責機關財務、資產管理和後勤保障等工作;負責機關離退休人員服務管理工作。

(二)人事處(省檔案幹部培訓中心)。

負責機關機構編制和人事管理工作;負責全省檔案系列專業技術職務任職資格評審工作;草擬全省檔案幹部教育培訓規劃並組織實施;負責全省檔案幹部培訓工作。

(三)指導處。

指導、監督市縣、省屬大中型企業、有關事業單位和非公企業的檔案業務工作;為中央駐陜單位、駐陜部隊的檔案工作提供咨詢服務;負責各級各類檔案館、企事業單位檔案目標管理活動的組織認定;負責省屬重點基建工程竣工檔案的檢查驗收;指導全省縣以上檔案館庫的建設與改造;承擔區域性檔案協作交流活動。

(四)法規處。

貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,開展相關咨詢工作;草擬全省檔案工作發展規劃及年度計劃,並負責監督實施;組織調研、草擬與《檔案法》、《陜西省檔案條例》相配套的政府規章草案和規範性文件,建立健全全省檔案法規體系;負責檔案執法工作;負責省級機關文書立卷歸檔年檢和全省各級機關檔案目標管理活動的組織認定;組織對省內重大檔案違法案件的查處,依法對違法行為進行處罰。

(五)宣傳處(《陜西檔案》編輯部)。

宣傳黨和國家有關檔案工作的法律、法規和方針政策;草擬全省檔案宣傳工作的中長期規劃、年度計劃;負責館(局)新聞發言人辦公室工作;負責《陜西檔案》的編輯出版發行工作;負責檔案學術交流活動。

(六)保管處。

負責征集、接收、管理檔案資料;做好口述歷史、方言等非物質文化遺產資料的征集工作;負責館藏檔案、電子檔案、音像檔案和實物資料的日常保管工作;負責檔案的劃控及鑒定、銷毀工作;做好檔案統計工作;負責編制全宗目錄;維護檔案、資料的完整與齊全,做好檔案庫房的衛生、安全、溫度、通風工作;組織落實檔案防蟲、防黴變、防火、防盜和防遺失的各項措施。

(七)利用處(陜西省現行文件閱覽中心)。

建立檔案檢索體系,編制檢索工具;負責檔案資料查閱利用的接待工作;負責征集、接收、保管省委、省人大、省政府、省政協和省直機關各部門提供能向社會公開的現行政策性、法規性、公益性、服務性文件資料;對征集、接收、保管的現行文件資料進行登記、分類、整理和編目;以簡捷便利的方式向社會和廣大群眾提供各種形式、載體的查閱和利用。

(八)編研處。

利用檔案資料向社會進行歷史與省情、愛國主義和革命傳統教育;負責館藏檔案資料的編纂、出版、發行工作;參與全省編修史誌工作;負責著名人物檔案的收集和整理;積極推進愛國主義教育基地和中小學教育實踐基地的建設。

(九)科研所。

負責檔案保護技術的科學研究和科研成果的推廣應用;負責運用相關技術對館藏檔案資料進行技術保護、搶救等;負責全省檔案科技項目的管理和科技成果的匯總申報;負責館藏檔案資料的縮微、復制、修復及仿真技術應用工作;負責館藏檔案保護和復制設備的管理、使用、維護工作;負責全省檔案設備、裝具、用品等技術、規範標準的制定、推廣應用,開展技術指導、咨詢、服務工作。

(十)信息處。

負責全省檔案信息網絡建設的規劃、服務、咨詢;負責省館網絡、數據庫、操作平臺的建設與維護;負責館藏檔案資料的標準化著錄工作;負責省級機關電子文件接收,並按規定移交保管處;籌建全省檔案資料目錄中心;承擔館內計算機的管理、使用與維修工作。

(十一)後庫管理處。

負責後庫檔案資料的管理工作;做好接待利用工作;管理後庫土地、房產、林木等國有資產;負責後庫工作人員的後勤保障工作。

機關黨委  按《黨章》規定設置。2005年11月,在機關黨委換屆同時,成立了機關紀委。機關紀委在機關黨委領導下工作。